Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Sie sehen in der Personalarbeit mehr als Akten und Paragraphen?

Sie haben Freude daran, Prozesse zu verbessern, Strukturen klarer zu gestalten und dabei

immer den Menschen im Mittelpunkt zu sehen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei uns bedeutet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag auch viele Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

Wir suchen jemanden, der mit anpackt, mitdenkt, Neues ausprobiert und dabei das Lächeln beibehält.

Wir arbeiten auf Augenhöhe, hören einander zu und ziehen als Team an einem Strang.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Personalverwaltung, Pflege der Personalstammdaten, Personalaktenführung
• Management des Zeiterfassungssystems und der Krankmeldungen einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Beratung und Erteilung von Auskünften an Beschäftigte und Vorgesetzte (insbesondere in beamtenrechtlichen Themen)
• Personalplanung, Stellenbewirtschaftung und Organisation von Beförderungen
• Unterstützung in Ausbildungs- sowie Gesundheits- und Fürsorgethemen, Abwicklung von Bike-Leasing
• Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Altersteilzeit
• Bearbeitung Feuerwehrwesen
• Fach- und termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
• Bearbeitung aller Themen rund um Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht

(Die endgültige Aufteilung des Arbeitsbereichs wird nach der Einstellung vorgenommen)

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder AL I, BL I) bzw. als Beamtin / Beamter der zweiten Qualifikationsebene oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook usw.)
• Wünschenswert: EDV-Kenntnisse in den Fachanwendungen der AKDB (ok.pws) und im Zeiterfassungssystem AIDA
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- , Arbeits- , Tarif- und Beamtenrecht
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Personalsachbearbeitung (insbesondere im Beamtenrecht) von Vorteil
• Freundliches und kontaktfreudiges Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Tarifgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG)
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Nutzung von Fahrrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Fachkenntnisse, Engagement und Motivation mit – den Rest vermitteln wir Ihnen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Personalarbeit aktiv mit.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.02.2026 an:

Verwaltungsgemeinschaft Höchstadt, Personalamt

Bahnhofstr. 18, 91315 Höchstadt a. d. Aisch

oder per E-Mail (als PDF-Dokument) an personalamt@vg-hoechstadt.de

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Annika Langmann gerne telefonisch unter 09193/629-47 zur Verfügung.